Carta de invitación para viajar a Estados Unidos

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¿Quieres invitar a un amigo o familiar a los Estados Unidos? Aquí te guiamos en cómo hacer una carta de invitación para USA, proporcionándote los requisitos necesarios y ejemplos para facilitar el proceso. ¡Comencemos!

La Carta de Invitación es un documento escrito por una persona que reside en Estados Unidos que invita a un individuo extranjero a visitar el país.

Esta se presenta como parte de la solicitud de visa y proporciona detalles sobre el propósito del viaje, la duración de la visita, los detalles del alojamiento y, en ocasiones, los detalles financieros de quien invita.

¿Quién necesita una carta de invitación para viajar a Estados Unidos?

Si bien no es un requisito obligatorio, una carta de invitación es un documento que puede fortalecer la solicitud de visa de un visitante.

Generalmente, las personas que necesitan de esta carta son aquellas cuyo propósito del viaje es de índole personal, como visitar a familiares o amigos, turismo, o participar en eventos especiales.

¿Quién puede realizar una carta de invitación para viajar a Estados Unidos?

Una Carta de Invitación para viajar a Estados Unidos puede ser escrita tanto por individuos como por entidades legales. Esto puede incluir:

  • Ciudadanos estadounidenses: Personas que hayan nacido en Estados Unidos o que hayan obtenido la ciudadanía a través de naturalización o por derecho de sangre (es decir, a través de los padres).
  • Residentes permanentes legales: Estas son personas que tienen una Tarjeta Verde, que les permite vivir y trabajar en Estados Unidos de manera permanente.
  • Personas con estatus legal temporal: Esto puede incluir a personas que están en Estados Unidos con una visa de trabajo, una visa de estudiante, o cualquier otro tipo de visa que les permita estar en el país legalmente.
  • Empresas u organizaciones legales: Estas pueden ser corporaciones, asociaciones sin fines de lucro, universidades, etc., que estén registradas y operen legalmente en los Estados Unidos. Las empresas y organizaciones a menudo emiten cartas para invitar a personas a los Estados Unidos con propósitos comerciales o profesionales, como asistir a reuniones, conferencias, capacitaciones, o para realizar ciertas labores o tareas.

Importante

El anfitrión debe tener estatus legal en Estados Unidos. Además, debe estar dispuesto y ser capaz de asumir cierta responsabilidad financiera por el invitado durante su visita, ya que es probable que se le pida que demuestre su capacidad para hacerlo.

Requisitos para una carta de invitación para viajar a Estados Unidos

La Carta de Invitación para viajar a Estados Unidos no tiene requisitos formales establecidos por el gobierno, pero hay ciertos detalles que generalmente se incluyen para que la carta sea eficaz.

Aquí te detallo los elementos que suelen contener las cartas de invitación:

  1. Información del anfitrión: Esto incluye el nombre completo del anfitrión, su dirección en los Estados Unidos, su número de teléfono, y su estatus migratorio (por ejemplo, si es un ciudadano o un residente permanente). Si el anfitrión es un residente permanente o ciudadano, puede ser útil proporcionar su número de Seguro Social o su número de residente permanente.
  2. Información del invitado: Esto debe incluir el nombre completo del invitado, nacionalidad, la dirección en su país de origen, y la relación entre el anfitrión y el invitado.
  3. Propósito de la visita: La carta debe explicar por qué el invitado está planeando viajar a los Estados Unidos. Esto podría incluir detalles sobre cualquier evento al que el invitado planea asistir, sitios que desea visitar, o simplemente pasar tiempo con el anfitrión.
  4. Duración de la visita: La carta debe especificar cuánto tiempo planea el invitado quedarse en los Estados Unidos. Debe incluir una fecha de llegada y una fecha de salida.
  5. Detalles del alojamiento: Debe explicar dónde se alojará el invitado durante su visita. Si se va a quedar con el anfitrión, eso debe estar claramente indicado.
  6. Sostenimiento financiero: Si el anfitrión planea cubrir algunos o todos los costos del viaje del invitado, eso debe ser mencionado en la carta. Debería detallarse qué gastos específicos cubrirá el anfitrión.
  7. Promesa de retorno: La carta debe expresar claramente que el invitado tiene la intención de regresar a su país de origen al final de su visita. Es muy importante que los oficiales estén convencidos de que el invitado no planea quedarse en los Estados Unidos de manera permanente.

Repasa los Requisitos Migratorios para Viajar a USA.

¿Qué cambia en la carta de invitación si la hace una empresa y no una persona?

Si la carta de invitación es emitida por una empresa, a menudo se le llama carta de patrocinio. Este documento se usa para invitar a individuos a conferencias, negocios, reuniones o a empleados que viajan por razones de trabajo.

Además de los datos del visitante, se incluye la información de la empresa, y la relación que tiene con el visitante. Es posible que también se mencionen detalles sobre las responsabilidades financieras de la empresa hacia el visitante durante su estadía.

En resumen, la estructura básica de la carta permanece igual, pero el contenido se centra más en los aspectos profesionales del viaje. Igual te detallamos lo que debe incluir la invitación empresarial:

  • Información de la empresa: El nombre de la empresa, la dirección, el número de teléfono y el correo electrónico.
  • Información del invitado: Nombre completo del invitado, dirección, fecha de nacimiento, y detalles del pasaporte.
  • Propósito del viaje: La razón por la que la empresa invita al individuo, como la asistencia a reuniones de negocios, conferencias, capacitaciones, etc.
  • Duración de la visita: Las fechas de inicio y finalización del viaje.
  • Alojamiento y manutención: Si la empresa se hará cargo de los gastos de alojamiento y manutención del invitado durante su estadía en los Estados Unidos.
  • Información de contacto: Datos de contacto de una persona dentro de la empresa en caso de que se necesite más información.

Importante

La carta debe ser formal, estar bien escrita y estar firmada por un representante autorizado de la empresa. Aunque una carta de invitación puede fortalecer una solicitud de visa, no garantiza su aprobación. La decisión final la tomará el funcionario consular en la embajada o consulado de Estados Unidos.

¿Cómo hacer la carta de invitación para Estados Unidos?

Un modelo de carta bien redactado puede facilitar el proceso de ingreso a los Estados Unidos para su invitado. Para hacer esto de manera efectiva, es importante asegurarse de que cada detalle relevante sea expresado claramente en la carta.

Por esta razón, y para que el proceso sea aún más fácil y sencillo para ti, te vamos a dejar un ejemplo de carta de invitación.

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¿Cómo ir a estados unidos con carta de invitación?

Para viajar a Estados Unidos con una Carta de Invitación, debes seguir los siguientes pasos:

  1. Obtén la Carta de Invitación: Necesitas que una persona que viva legalmente en Estados Unidos te escriba una Carta de Invitación. Como mencioné anteriormente, esta carta debe incluir detalles específicos tanto sobre el anfitrión como sobre el visitante, el propósito y la duración de la visita, el alojamiento y la información financiera.
  2. Solicita una visa de visitante (B2): La Carta de Invitación es parte del proceso de solicitud de visa. Deberás solicitar una visa B2 en la embajada o consulado de Estados Unidos en tu país de origen.
  3. Completa el formulario DS-160: Deberás llenar el formulario DS-160 en línea, el cual es necesario para solicitar la visa de visitante.
  4. Paga la tarifa de solicitud de visa: La visa B2 tiene una tarifa de solicitud que deberás pagar después de completar el formulario DS-160. La cantidad puede variar, así que te recomendamos que consultes el sitio web de la embajada o consulado de Estados Unidos en tu país para obtener la información más actualizada.
  5. Programa tu entrevista consular: Una vez que hayas completado tu solicitud y pagado la tarifa, deberás programar una entrevista en la embajada o consulado de Estados Unidos. Durante la entrevista, un oficial consular revisará tu solicitud, te hará preguntas y decidirá si calificas para la visa.
  6. Asiste a tu entrevista consular: En tu entrevista, debes presentar todos los documentos necesarios, incluyendo la Carta de Invitación, pruebas de tus lazos fuertes con tu país de origen (como trabajo, propiedades, familia, etc.), y cualquier otro documento que pruebe tus intenciones de viajar y tu capacidad financiera.
  7. Espera la decisión: Después de la entrevista, la embajada o consulado tomará una decisión sobre tu solicitud de visa. Si se aprueba, podrás recoger tu visa y prepararte para tu viaje a Estados Unidos.

Preguntas frecuentes

¿Existe un formato estándar para la Carta de Invitación?

No hay un formato oficial requerido para la Carta de Invitación. Sin embargo, existen ciertos elementos que se sugiere incluir, como el propósito del viaje, los detalles del alojamiento y la información de contacto tanto del anfitrión como del invitado.

¿Es necesario notarizar la Carta de Invitación para viajar a Estados Unidos?

No es un requisito obligatorio notarizar una Carta de Invitación, aunque puede agregar un nivel extra de legitimidad a la carta. Las regulaciones pueden variar, por lo que es mejor verificar con la embajada o consulado local de Estados Unidos.

¿Puede una Carta de Invitación ser rechazada? ¿Qué consecuencias puede tener esto para el solicitante de la visa?

Si una Carta de Invitación contiene información falsa o engañosa, puede ser rechazada. Esto podría afectar negativamente la solicitud de visa y la capacidad del solicitante para obtener una visa en el futuro.

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