Carta de invitación para viajar a Venezuela

La carta de invitación es un documento oficial extendido por un ciudadano venezolano o una entidad con establecimiento legal en el país, invitando a un extranjero a visitar el territorio.

En esta guía nuestra Agencia de Viajes te brinda todos los detalles sobre cómo redactar un modelo de carta válido, asegurando que tu visita a Venezuela.

En algunos casos es un requisito esencial, puesto que evidencia que el invitado tiene una razón válida para ingresar a Venezuela y que cuenta con el apoyo de un anfitrión local.

Es importante que sepas que la carta debe estar notariada para certificar su validez.

Requisitos para la carta de invitación para ingresar a Venezuela

Para que tu formato de carta de invitación sea válida, debes asegurarte de cumplir con los requisitos legales establecidos por las autoridades venezolanas. Aquí te indicamos cuáles son:

• Copias del documento de identidad o pasaporte del anfitrión venezolano y del invitado extranjero.
• Constancia de residencia del anfitrión, emitida por las autoridades competentes.
• Información detallada acerca de la duración y el propósito de la visita.
• Detalles del alojamiento durante la estancia en Venezuela.

¿Cómo hacer una carta de invitación para viajar a Venezuela?

Debes seguir una estructura clara y concisa. Te presentamos una guía para organizar el contenido:

• Saludo: Dirígete al destinatario de manera cordial.
• Encabezado: Incluye los datos personales del anfitrión y los del invitado.
• Introducción: Expresa que estás extendiendo una invitación para visitar Venezuela, manifestando tu emoción por recibir al invitado.
• Cuerpo del texto: Describir el propósito y la duración de la visita, junto con cualquier evento planificado durante ese tiempo.
• Documentos adjuntos: Menciona los documentos adjuntos como copias de identificación, constancia de residencia, entre otros.
• Compromiso y cierre: Reafirma tu compromiso de apoyo durante la visita y termina la carta de forma amigable.

¿Cómo redactar la carta de invitación para viajar a Venezuela si el anfitrión es una empresa?

Cuando las empresas o instituciones son las anfitrionas y desean invitar a alguien a Venezuela, la carta de invitación debe ajustarse para reflejar adecuadamente esta situación. A continuación, se detallan los aspectos clave que deben incluirse en este tipo de carta:

• Saludo y presentación: Dirígete al funcionario consular o a la autoridad correspondiente de la embajada o consulado utilizando un saludo apropiado, como «Estimado/a (nombre del funcionario)».
• Encabezado: Inicia la carta con el nombre completo de la empresa o institución anfitriona, razón social, seguido de su dirección.
• Información de la empresa o institución: Proporciona una breve descripción de la empresa o institución anfitriona, incluyendo su naturaleza, actividades y campo de especialización.
• Información del invitado: Incluye los datos personales de la persona invitada, nombres y apellidos, nacionalidad, número de pasaporte.
• Propósito de la invitación: Explica claramente el motivo de la invitación, ya sea para asistir a una conferencia, participar en un proyecto, realizar una visita comercial u otros propósitos profesionales.
• Detalles de la visita: Especifica las fechas exactas de llegada y salida del invitado, así como la duración prevista de la estancia en Venezuela. Incluye información sobre el alojamiento proporcionado por la empresa o institución anfitriona, como el nombre del hotel o dirección de la residencia corporativa.
• Responsabilidad de la empresa o institución anfitriona: Asegúrate de expresar que la empresa o institución se hace responsable de los gastos relacionados con la estadía del invitado y que garantiza su cumplimiento de las leyes y regulaciones vigentes en Venezuela.
• Cierre y firma: Finaliza la carta agradeciendo al funcionario por su atención y proporciona los datos de contacto de la empresa o institución anfitriona para cualquier consulta adicional. Cierra la carta con una despedida formal, como «Atentamente» o «Saludos cordiales», seguido del nombre y cargo del representante de la empresa o institución anfitriona, así como la fecha.

Al preparar adecuadamente tu carta de invitación, estarás un paso más cerca de disfrutar de tu visita a Venezuela.

Modelo de carta de invitación para que un extranjero pueda viajar a Venezuela

Esperamos que con toda la información anterior ya puedas redactar tu carta. De igual manera, te dejamos un ejemplo para que te sirva de guía, puedes descargarlo y adaptarlo a tus circuntancias particulares.

Ejemplo de carta de invitación para que la puedas usar rápidamente

Copia y pega esto en un documento de word o programa que utilices y sustituye el contenido entre corchetes [ ].

Carta de Invitación para [Nombre del Invitado]

Fecha: [Fecha actual]

A quien corresponda,

Yo, [Nombre completo del anfitrión], con documento de identidad [Número de cédula o pasaporte], domiciliado en [Dirección en Venezuela], tengo el honor de invitar a [Nombre completo del invitado], quien reside en [Dirección del invitado, país de origen], a visitar Venezuela para pasar un período de [Duración del viaje] en mi residencia.

Datos del viaje

• Fecha estimada de llegada: [Fecha]
• Fecha de regreso: [Fecha]
• Propósito de la visita: [Ej. Vacaciones, visita familiar, evento específico]

Declaro que durante su estancia en Venezuela, el Sr./Sra. [Nombre del invitado] se alojará en mi residencia y contaré con los recursos necesarios para su manutención y cuidado mientras dure su estadía en el país.

Atentamente,
[Firma del anfitrión]
[Nombre completo del anfitrión]
[Teléfono de contacto]
[Correo electrónico del anfitrión]

Carta de Invitación para Visitar Venezuela

Fecha: [Fecha actual]

A quien corresponda,

Yo, [Nombre completo del anfitrión], ciudadano venezolano con número de identificación [Número de cédula o pasaporte], domiciliado en [Dirección completa en Venezuela], declaro bajo mi responsabilidad que invito a [Nombre completo del invitado], ciudadano de [País de origen del invitado] con número de pasaporte [Número de pasaporte del invitado], a visitar Venezuela por motivos de [Motivo del viaje, por ejemplo: visita familiar, evento académico, viaje de negocios].

Detalles de la estancia

• Fecha estimada de llegada: [Fecha]
• Fecha estimada de regreso: [Fecha]
• Lugar de alojamiento: [Dirección donde se hospedará]
• Relación con el invitado: [Parentesco o relación personal o profesional]

Declaro también que me comprometo a cubrir los gastos de alojamiento, alimentación y otros que sean necesarios para su bienestar durante su estancia en mi residencia. Así mismo, garantizo que el Sr./Sra. [Nombre del invitado] cumplirá con las leyes y regulaciones establecidas por la República Bolivariana de Venezuela y respetará la duración de la estadía autorizada por las autoridades migratorias.

Para cualquier información adicional, quedo a su disposición en el número de contacto [Número de teléfono] y el correo electrónico [Correo electrónico].

Sin más que agregar, suscribo la presente para los fines legales que estime convenientes.

Atentamente,

[Firma del anfitrión]
[Nombre completo del anfitrión]
[Teléfono de contacto]
[Correo electrónico del anfitrión]

¡Y eso es todo, viajero! ¡Que tengas un viaje lleno de momentos inolvidables!

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