Uno de los aspectos más desconocidos pero esenciales en la planificación de un viaje internacional es la «carta de invitación«. Si tienes pensado visitar Chile, en este artículo nosotros como Agencia de viajes te ofreceremos una visión completa sobre el tema.
La carta de invitación a Chile es un documento legal que indica que una ciudadano chileno, residente u organización está invitando a un ciudadano extranjero al país.
Esta carta ayuda a demostrar los propósitos del viaje y es un requisito esencial para solicitar una visa o para el proceso de entrada al país.
Este documento debe ser certificado ante un notario público para que sea legal.
- Carta de Invitación para viajar a Chile, características detalladas
- Requisitos indispensables para una Carta de Invitación a Chile
- ¿Cómo hacer una Carta de Invitación a Chile?
- Modelo de Carta de Invitación para que viajes a Chile
- Documentos que debe tener el anfitrión
- ¿Cómo se maneja la carta de invitación cuando la entidad invitante no es un individuo, sino una empresa u organización?
- Preguntas frecuentes
Carta de Invitación para viajar a Chile, características detalladas
Exploraremos juntos los distintos elementos que conforman una carta de invitación para viajar a Chile:
- Este documento se presenta en las oficinas diplomáticas de Chile, como su embajada o consulado en el extranjero, para tramitar la visa de turista.
- Suele utilizarse para facilitar la visita de seres queridos o amigos que deseen conocer Chile.
- Para que sea válida, debe estar certificada por un notario e incluir todos los detalles relevantes que simplifiquen el proceso de entrada del visitante a Chile.
- Este documento debe estar dirigido al representante consular.
- El anfitrión, quien debe vivir legalmente en Chile, se compromete a ofrecer su hogar como alojamiento al visitante durante su estadía en el país.
Requisitos indispensables para una Carta de Invitación a Chile
Los requisitos para una carta de invitación a Chile incluyen la identificación clara de las partes involucradas (anfitrión e invitado), la intención de visitar el país y los detalles del hospedaje. También es importante que el anfitrión declare su capacidad para cubrir los gastos durante su estancia. La carta debe estar firmada y notariada.
¿Cómo hacer una Carta de Invitación a Chile?
Hacer una carta de invitación a Chile no tiene por qué ser complicado. Aquí están los pasos a seguir:
- Comienza con la fecha y el lugar de emisión de la carta.
- Dirige la carta a la Embajada o Consulado de Chile correspondiente.
- Proporciona información sobre el anfitrión: nombre completo, nacionalidad, dirección, ocupación y número de identidad nacional.
- Proporciona información sobre el invitado: nombre completo, nacionalidad, dirección, ocupación y detalles del pasaporte.
- Detalla los planes de viaje: fechas de entrada y salida, relación con el invitado y motivos de la visita.
- Cierra con una declaración de que el anfitrión se hará responsable de los gastos de alojamiento del invitado durante su estancia en Chile.
- Finaliza la carta con la firma del anfitrión.
Modelo de Carta de Invitación para que viajes a Chile
Documentos que debe tener el anfitrión
El anfitrión debe entregar al notario, invitado y a la autoridad que se lo solicite, los siguientes recaudos:
- Copia del documento de identificación de quien invite.
- Certificación de ingresos, o evidencias de que cuenta con los recursos económicos para apoyar a cubrir los gastos de su invitado.
- Contrato de arriendo de casa o apartamento o documento legal de que es propietario de una vivienda.
- Un itinerario del invitado/a durante su estadía en el país. Esto incluye los sitios que visitará.
- Afirmación sencilla de que asume toda la responsabilidad del invitado.
Importante
¿Cómo se maneja la carta de invitación cuando la entidad invitante no es un individuo, sino una empresa u organización?
Si una empresa u organización es la que invita, el proceso es en gran medida el mismo, pero hay algunas diferencias importantes que debes tenerse en cuenta.
- La carta de invitación debería ser escrita en papel con membrete oficial de la empresa u organización. Esto agrega legitimidad y muestra que es una invitación formal de la entidad.
- La carta debe incluir detalles sobre la empresa u organización, como su dirección y número de contacto. También debería mencionar la naturaleza de las actividades de la entidad y su relación con el invitado.
- La persona que firma la carta debe tener una posición relevante en la empresa u organización. Esto podría ser el director ejecutivo, el gerente o cualquier otra persona con autoridad para extender invitaciones oficiales.
- Finalmente, en lugar de comprometerse a proporcionar alojamiento (como lo haría una persona en una carta de invitación personal), la entidad podría comprometerse a asumir ciertos gastos, como los costos de transporte, alimentación y hospedaje durante la visita del extranjero.
La carta de invitación es una especie de declaración oficial presentada ante las autoridades chilenas. Por lo tanto, es crucial ser honesto y preciso con la información proporcionada para evitar cualquier tipo de sanción.
¡Recuerda! La veracidad es esencial en este proceso, ¡así que no hay espacio para los datos falsos o incorrectos!
Preguntas frecuentes
No, la carta de invitación es solo uno de los documentos que pueden requerirse para la solicitud de visa. La decisión final sobre la concesión de la visa y entrada al país está a cargo de las autoridades chilenas.
La carta de invitación es válida por un período de 90 días después de su emisión.
Es preferible que cada invitado tenga su propia carta de invitación. Sin embargo, si se trata de una familia o un grupo que viaja junto, puedes incluir los nombres de todos los miembros del grupo en la misma carta.
Si los planes de viaje cambian significativamente después de que se ha enviado la carta de invitación (por ejemplo, las fechas de visita o el alojamiento), se recomienda enviar una carta de invitación actualizada para reflejar estos cambios.
